ARCHIVE PRO Gestion électronique des documents

Logiciel sur mesure pour une preformance optimal

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Un outils nécessaire en entreprise

ArchivePro est un système informatisé conçu pour organiser, stocker, gérer et retrouver efficacement des documents et des informations au sein d'une organisation. Elle permet de dématérialiser et de centraliser l'ensemble des documents, qu'ils soient sous forme de fichiers électroniques, de numérisations de documents papier ou d'autres types de supports.
Voici quelques caractéristiques clés de notre système :

  • Stockage centralisé
    Tous les documents sont conservés dans un référentiel central, éliminant ainsi le besoin de multiples copies et rendant l'accès plus facile et sécurisé.
  • Indexation et recherche
    Les documents sont indexés avec des métadonnées pertinentes, facilitant la recherche et la récupération rapide des informations.
  • Contrôle d'accès et sécurité
    ArchivePro offre des fonctionnalités pour gérer les droits d'accès aux documents, en s'assurant que seules les personnes autorisées peuvent y accéder.
  • Collaboration et partage
    Les utilisateurs peuvent partager des documents avec des collègues, permettant une collaboration efficace sur des projets et des tâches.
  • Suivi des versions
    ArchivePro garde les traces des différentes versions d'un document, facilitant la gestion des modifications et assurant l'intégrité des données.
  • Workflow et automatisation
    Certains systèmes de GED peuvent être intégrés à des processus de travail automatisés pour faciliter la gestion des flux de documents et des approbations.
  • Conformité et archivage
    ArchivePro facilite la gestion des documents conformément aux réglementations en vigueur et permet une archivage sûr et organisé.
  • Intégration avec d'autres applications
    Les systèmes de ArchivePro peuvent être intégrés à d'autres logiciels tels que les systèmes de gestion d'entreprise (ERP), les CRM et les applications de travail collaboratif.

La mise en place d'un système de GED peut apporter de nombreux avantages à une entreprise ou une organisation, notamment en termes de productivité, d'efficacité opérationnelle, de réduction des coûts liés à l'espace de stockage physique et de conformité aux normes de sécurité et de protection des données.

Archive Pro

ArchivePro est un système informatisé conçu pour organiser, stocker, gérer et retrouver efficacement des documents et des informations au sein d'une organisation. Elle permet de dématérialiser et de centraliser l'ensemble des documents, qu'ils soient sous forme de fichiers électroniques, de numérisations de documents papier ou d'autres types de supports.

Silver

3.500.000,0F CFALicence Entreprise
Non renouvelable

licence
  • Licence Utilisateur :
    350.000,0 F CFA
    Non renouvelable
  • Formation : 50.000 F CFA / Utilisateur
  Plateforme
  • windows
  • MacOs
  • Linux
Base de données
  • Mysql
  • PostgreSQL
  • Microsoft SQL Server
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Bronze

1.000.000,0F CFALicence Entreprise
Non renouvelable

licence
  • Licence Utiliateur :
    250.000,0 F CFA
    Non renouvelable
  • Formation : 50.000 F CFA / Utilisateur
  Plateforme
  • windows
  • Linux
  • MacOs
Base de données
  • Mysql
  • PostgreSQL
  • Microsoft SQL Server
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Gold

5.000.000,0F CFALicence Entreprise
Non renouvelable

licence
  • Licence Utilisateur :
    500.000,0 F CFA
    Non renouvelable
  • Formation : 50.000 F CFA / Utilisateur
  Plateforme
  • windows
  • MacOs
  • Internet
  • Linux
Base de données
  • Mysql
  • PostgreSQL
  • Microsoft SQL Server
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ArchivePro 5.0 Version Bronze

est dédié PME ou particulier

  • 01 Licence

    Non renouvelable, pas besoin de payer des frais de renouvellement chaque année!

  • Application monoposte compatible avec tout système d'exploitation, accessible uniquement sur le poste de l'Utilisateur

  • SQL Server, HyperfileSQL, MySQL, MariaDb et postgresql

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ArchivePro 5.0 Version Gold

Un best Seller, complet accessible partout

  • 01 Licence

    Non renouvelable, pas besoin de payer des frais de renouvellement chaque année!

  • Application web responsive, Accessible en intranet et par Internet, version mobile disponible en option

  • SQL Server, HyperfileSQL, MySQL, MariaDb, postgresql et Oracle

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ArchivePro 5.0 Version Silver

est Conçu pour les grandes entreprise avec un effectif de personnel important ou particulier

  • 01 Licence

    Non renouvelable, pas besoin de payer des frais de renouvellement chaque année!

  • Application client-Server, Accessible en intranet

  • SQL Server, HyperfileSQL, MySQL, MariaDb et postgresql

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QUESTIONS FRÉQUEMMENT POSÉES

La FAQ GED (Foire Aux Questions sur la Gestion Électronique de Documents) est une compilation de questions fréquemment posées par les utilisateurs concernant la GED, un système informatisé permettant de créer, gérer, stocker et retrouver des documents sous forme électronique. Cette FAQ vise à fournir des réponses claires et concises aux interrogations courantes des utilisateurs, afin de les aider à mieux comprendre le fonctionnement et les avantages de ArchivePro

  • Q: Qu'est-ce ArchivePro?

    ArchivePro est un système informatisé conçu pour organiser, stocker, gérer et rechercher des documents numériques. Il permet aux organisations de gérer efficacement leur flux de documents, de réduire la dépendance aux supports papier, d'améliorer la collaboration et la productivité tout en facilitant la recherche et la récupération d'informations.

  • Les avantages d'un logiciel GED incluent :
    1. Gestion centralisée des documents : Centralisation de tous les fichiers numériques dans une base de données accessible à partir d'un emplacement unique.
    2. Facilité de recherche : Permet de rechercher rapidement des documents à l'aide de mots-clés, de métadonnées ou de balises.
    3. Collaboration améliorée : Permet le partage de documents en temps réel et la collaboration entre les utilisateurs.
    4. Archivage efficace : Facilite l'archivage et la gestion du cycle de vie des documents.

  • Oui bien-sûr, c'est là toute l'utilité de ArchivePro

  • Oui exactement !
    c'est ainsi que fonctionne Archive pro, les utilisateurs ont accès aux documents selon l'hiérarchie ou le service dans l'entreprise

  • Le logiciel ArchivePro peut gérer différents types de documents, tels que des fichiers texte, des feuilles de calcul, des présentations, des images, des fichiers PDF, des vidéos, des courriels, des contrats, des factures, etc